为全面提升全系统机要工作水平,优化机要工作流程,深入推进机要工作标准化,总公司行政品牌部于11月10-11日在浙江杭州召开富德生命人寿2017年机要条线培训工作会议,来自总公司行政品牌部及35家分公司的机要条线人员共54人参加了本次会议。
总公司行政品牌部总经理孟宪军亲临会场开训指导。孟总对近年来总、分机要工作在推行标准化上取得的成绩予以充分肯定,强调了机要工作在公司转型发展、防范风险中的重要性,要求全系统机要同仁继续发扬良好的工作作风,以高度的责任感和事业心,谨慎履职,扎实工作,进一步提升机要条线的工作品质。
总公司行政品牌部副总经理颜学军作了本次会议的主题讲话,要求会议在全系统机要工作标准化框架搭建的基础上,通过对流程的检视和对个案的研究,通过总、分公司机要工作的充分沟通和交流,推动公文、印章、档案、证照、OA及电子印章系统等机要工作各板块管理的精细化、规范化。颜总同时提示了机要工作“一个窗口、一个流程、一个积累、一个风险点”的四大工作重点,要求总、分公司机要岗人员养成良好的“安静、细致、条理、自省”的岗位习惯,进一步提升职业素质,提高工作品质。
本次会议,浙江、辽宁、四川、湖北、江西、上海、天津、河南、山东等分公司就档案管理、公文管理、OA管理、印章管理作了专题分享,充分介绍了分公司相关工作情况及管理经验。会议期间,与会人员还在浙江分公司进行了现场观摩,听取了浙分办公室工作整体情况及分公司对机构关于机要工作执行标准的视频宣导。
本次会议,还通报了2017年第1-3季度的机要工作考核结果,分析了分公司存在的共性问题,提示分公司要特别注意克服因机要人员频繁调整给工作的连续性带来的影响,要通过标准化、规范化的深入推广,保证机要工作一贯的高效、准确的优良品质。会议同时通过分组讨论,对工作现状进行了深入研讨,将机要工作标准化落实到各工作环节。 |